計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

一、學(xué)生會(huì)辦公室簡(jiǎn)介

辦公室是是聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的橋梁，是會(huì)議記錄和對(duì)各部門文件匯總的使者，也是傳遞信息和會(huì)議通知的聯(lián)絡(luò)員。辦公室負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理、借收物品、打印獎(jiǎng)狀、蓋章、整理資料、跟蹤會(huì)議并做會(huì)議記錄等工作，與此同時(shí)協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展日常工作，協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)順利進(jìn)行。

二、2021學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

在學(xué)生會(huì)內(nèi)部，負(fù)責(zé)主席團(tuán)和各個(gè)部門之間的溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間默契配合、通力合作，使學(xué)生會(huì)工作順利，高效開(kāi)展；協(xié)助老師完成文件處理工作，高效、及時(shí)、準(zhǔn)確、到位的完成學(xué)生會(huì)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)的工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作以及學(xué)生會(huì)人員調(diào)配和管理；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品的購(gòu)置工作，定期清點(diǎn)物品看是否有遺失，定期整理辦公室和各部門的物資情況；負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的物品準(zhǔn)備工作；建立值班制度，制作值班表、簽到表，安排好人員值班，做好衛(wèi)生清潔，定期整理、保持辦公室干凈整潔；每周跟例會(huì)，包括整個(gè)學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門，分配好人員定期跟例會(huì)，做好例會(huì)的記錄和總結(jié)，并且定期整理和歸納。打印重要會(huì)議、專家講座、辯論賽等活動(dòng)所用的臺(tái)簽，在院里舉行某些比賽后收集獲獎(jiǎng)人員名單并打印證書(shū)。 

三、詳細(xì)工作：

1、借物品：包括院旗、綬帶、音響、話筒、桌椅板凳、條幅等等。如果有班級(jí)和部門需要舉辦活動(dòng)時(shí)借用這些物品，需填寫物資借用申請(qǐng)表，經(jīng)辦公室簽字后方可借走物品，并要按表格上的時(shí)間及時(shí)歸還。

2、打印證書(shū)、聘書(shū)：學(xué)院進(jìn)行職務(wù)任命時(shí)需要打印聘書(shū)，某項(xiàng)比賽結(jié)束后需要打印證書(shū)，均由負(fù)責(zé)人把名單發(fā)給學(xué)生會(huì)辦公室，辦公室進(jìn)行打印、蓋章。

3、打印臺(tái)簽：各種會(huì)議進(jìn)行前負(fù)責(zé)打印與會(huì)人員姓名，制作成紅色標(biāo)簽的臺(tái)簽。

4、會(huì)議記錄;組織干事到學(xué)生會(huì)每個(gè)部門參加每周例會(huì)，并做好記錄及時(shí)上交。

5、下通知：對(duì)學(xué)院舉行會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)以及學(xué)院其他事務(wù)進(jìn)行下發(fā)通知。

6、學(xué)生組織周報(bào)和班團(tuán)工作日志：每周固定時(shí)間收齊并整理學(xué)生組織周報(bào)、及時(shí)查看班團(tuán)日志實(shí)行情況。

四、工作職責(zé)分配：

王  恒：證書(shū)及聘書(shū)打印、臺(tái)簽打印。

李玉輝：布置會(huì)場(chǎng)、聯(lián)系制作條幅。

王成振：學(xué)院的賬目管理和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、籌備物資。

郭夢(mèng)佳：發(fā)布通知、例會(huì)記錄和工作周報(bào)匯總。

張雅琪：管理日常事務(wù)、表格的整理、借收物品。