宿管部是計算機學院的一個重要部門,負責對全院學生宿舍內(nèi)務整理的執(zhí)行監(jiān)督及衛(wèi)生和用電安全的檢查督促,關心同學的學習、生活,力所能及地幫助同學解決實際困難。負責溝通協(xié)調(diào)院校與學生們之間的生活起居問題。
一、 工作分配
六個副部長在工作中以下列分工為基礎,相互配合,及時溝通,根據(jù)老師、部長提出的要求,帶領我部干事開展各項部內(nèi)工作。
1、 徐苑華:負責每周宿舍出現(xiàn)內(nèi)務或安全情況的照片記錄的存檔,保證情況有扣分依據(jù)。
2、 張欣悅:負責每周的加減記錄與存檔,保證每次的扣分都有依據(jù)記錄。
3、 欒雨萱:負責每周的宿舍臺賬記錄與存檔,保證宿管中心與宿管部間的宿舍信息交流。
4、 馮卓威:負責每周的通報記錄與存檔,保證通報信息的完整。
5、 周佳豪:負責到夢空間活動的申請以及各類活動的開展前期與后期工作,保證活動的順利開展與后期的活動存檔與整理。
6、 馮支行:負責通報的編寫與通報的發(fā)送,加強各班級與宿管部之前工作的溝通與聯(lián)系,同時讓同學們及時收到關于宿舍的相關信息。
二、部門工作內(nèi)容
1、我們是老師與輔導員的樞紐,幫助同學們營造一個安全舒適的生活環(huán)境,豐富宿舍文化生活,支持并配合輔導員老師處理解決學生宿舍管理上出現(xiàn)的各類問題,為同學們的學習和生活提供一個有利的平臺。
2、宿舍內(nèi)務衛(wèi)生和安全進行定期檢查和不定期抽查,我們將在周四下午進行大檢查,其他時間不定期抽查,并對在檢查中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀宿舍進行表揚,對不合格宿舍進行通報批評,并按規(guī)定對其進行處罰。
3、負責搞好宿舍文化建設,開展各種有利于學生身心健康的文體活動,豐富學生的大學生活,為學生創(chuàng)造一個健康文明,溫馨和諧的家。
三、部門接下來的工作安排。
首先,要抓好宿舍內(nèi)務問題和晚歸問題,對宿舍內(nèi)務組織定時檢查和不定時抽查。對夜不歸宿的人第一時間匯報給老師,并詢問去處和原因。其次,注重文化建設,營造良好的宿舍氛圍。在每日查宿的過程中督促各宿舍在做好宿舍衛(wèi)生的前提下發(fā)展宿舍文化,使宿舍變得更加多彩,定期開展宿舍文化建設活動,讓宿舍之間增進交流,打破以每個宿舍為一個小集體的現(xiàn)象,豐富學生宿舍生活,營造良好的宿舍生活環(huán)境。再次,每周召開例會,總結(jié)這周查宿過程中出現(xiàn)的問題并及時做出改正措施,并安排好周四大檢查的人員。最后,積極配合其他部門,完成工作任務,積極配合各部門工作,維護管理體制,定時保質(zhì)完成任務。